Datenschutz

Datenschutzerklärung und Datenschutzinformation gemäß den Artikeln 13 und 14 DSGVO

Im Folgenden informieren wir über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (nachfolgend auch nur kurz „Daten“ genannt), wenn

Sie diese Internetseite nutzen,
Sie oder eine dritte Person uns im Zusammenhang mit einem bestehenden oder künftigen Mandat personenbezogene Daten übermitteln,
Sie an einer Veranstaltung von uns teilnehmen,
Sie eine Publikation von uns beziehen,
Sie sich bei uns um eine Anstellung bewerben,
Sie sich um die Verleihung eines Preises bewerben,
Sie als Lieferantin/Lieferant, Dienstleisterin/Dienstleister oder in anderer Funktion mit uns in Kontakt treten oder
Sie im Rahmen unserer Videoüberwachung aufgezeichnet werden,
Sie über „Zoom“ oder „Microsoft Teams“ mit uns kommunizieren,

verarbeiten wir personenbezogene Daten von Ihnen.

Personenbezogene Daten sind alle Daten, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, also z. B. Ihr Name, Ihre Anschrift und Ihre E-Mail-Adresse.

Soweit in dieser Datenschutzerklärung und Datenschutzinformation von „wir“ oder „uns“ die Rede ist, werden damit die nachfolgend in Ziffer 1.a. aufgeführten juristischen Personen entweder gemeinsam oder, je nach Kontext, Einzelne von ihnen bezeichnet.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nach Maßgabe der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere auf der Grundlage der Datenschutzgrundverordnung der Europäischen Union („DSGVO“) und des Bundesdatenschutzgesetzes („BDSG“).

Sofern Sie dies wünschen oder es für die Bearbeitung eines Mandats oder zur Erfüllung eines sonstigen Vertrages mit Ihnen erforderlich ist, übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union.

Wenn eine Übermittlung an Empfänger außerhalb der Europäischen Union erfolgt, werden wir sicherstellen, dass ein angemessenes Schutzniveau beim Empfänger besteht, geeignete Garantien vorgesehen sind, Sie eingewilligt haben oder die Übermittlung aus anderen Gründen zulässig ist, z. B. wenn dies auf Ihren Antrag hin zur Vorbereitung oder zur Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen erforderlich ist. Stützen wir eine Übermittlung in Staaten außerhalb der Europäischen Union auf geeignete Garantien, können Sie eine Kopie derselben unter den unter Ziffer 1. a. angegebenen Kontaktdaten anfordern.

Es besteht ferner die Möglichkeit, dass aufgrund arbeitsteiliger Kooperationen z. B. im Bereich der IT-Dienstleister, insbesondere in Bezug auf Dienstleistungen im Bereich der Wartung, Instandhaltung und Sicherung von IT-Systemen, eine Möglichkeit der Kenntnisnahme Ihrer personenbezogenen Daten durch Mitarbeiter eines Dienstleisters in einem Land außerhalb der Europäischen Union entsteht. Sofern in diesem Staat kein Datenschutzniveau besteht, das dem der Europäischen Union vergleichbar ist und dementsprechend kein sogenannter Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission in Bezug auf diesen Staat besteht, werden wir Ihre datenschutzrechtlichen Interessen durch den Abschluss von sogenannten EU-Standarddatenschutzklauseln, die von der Europäischen Kommission erlassen und mit dem Empfänger vereinbart wurden, oder auf andere geeignete Weise schützen. Sie können eine Kopie der EU-Standarddatenschutzklauseln sowie ggf. der anderweitigen Garantien bei uns unter den unter Ziffer 1. a. angegebenen Kontaktdaten anfordern.

Eine sonstige Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in andere Staaten außerhalb der Europäischen Union ist nicht beabsichtigt, aber auch – sofern diese rechtmäßig ist – nicht ausgeschlossen.

Bitte beachten Sie, dass wir im Hinblick auf die Vorlage der vorstehend genannten Kopien von Garantien ggf. überwiegende Rechte Dritter sowie ggf. bestehende gesetzliche oder vertragliche Geheimhaltungspflichten, die einer Offenlegung von Informationen im Einzelfall entgegenstehen können, berücksichtigen müssen.

(1) Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit

Ihnen stehen nach der DSGVO u. a. die folgenden Betroffenenrechte zu:

Art. 15 DSGVO: Auskunftsrecht der betroffenen Person
Sie haben uns gegenüber das Recht, Auskunft darüber zu erhalten, welche Daten wir zu Ihrer Person verarbeiten. Bitte beachten Sie, dass wir Ihrem Auskunftsverlangen nicht in allen Fällen nachkommen können, insbesondere wenn das von uns zu beachtende Mandatsgeheimnis gemäß § 29 BDSG der Erteilung der Auskunft entgegensteht.
Art. 16 DSGVO: Recht auf Berichtigung
Sollten die Sie betreffenden Daten nicht richtig oder unvollständig sein, können Sie die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Angaben verlangen.
Art. 17 DSGVO: Recht auf Löschung
Unter den Voraussetzungen des Art. 17 DSGVO können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Ihr Anspruch auf Löschung hängt u. a. davon ab, ob die Sie betreffenden Daten von uns zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Verpflichtungen noch benötigt werden.
Art. 18 DSGVO: Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Unter den Voraussetzungen des Art.18 DSGVO können Sie die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen.
Art. 20 DSGVO: Recht auf Datenübertragbarkeit
Unter den Voraussetzungen des Art. 20 DSGVO können Sie Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen verlangen. Bitte beachten Sie, dass wir auch einem solchen Verlangen nicht in allen Fällen nachkommen können, insbesondere wenn das von uns zu beachtende Mandatsgeheimnis gemäß § 29 BDSG dem entgegensteht.

(2) Widerruf von Einwilligungen

Falls Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Unberührt bleibt ggf. gleichfalls die Zulässigkeit der Verarbeitung der Daten auf Basis anderer Rechtsgrundlagen. Soweit Ihre Einwilligung der ausschließliche Rechtsgrund für die Verarbeitung Ihrer Daten war, insbesondere kein berechtigtes Interesse unsererseits an der Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO besteht, werden wir die Daten nach dem Widerruf Ihrer Einwilligung unverzüglich löschen.

(3) Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen gemäß Art. 21 DSGVO

Soweit wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf eine Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. e bzw. f DSGVO) stützen, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der betreffenden personenbezogenen Daten Widerspruch einlegen. Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs bitten wir um Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten nicht wie von uns durchgeführt verarbeiten sollten. Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen.

Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Werbung und Datenanalyse jederzeit widersprechen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen.

(4) Beschwerden bei der Aufsichtsbehörde

Ferner haben Sie das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten nicht rechtmäßig erfolgt (Art. 77 DSGVO). Die Anschrift der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde lautet:

Der Hamburgische Beauftragte
für Datenschutz und Informationsfreiheit
Ludwig-Erhard-Str 22
20459 Hamburg
+49 40 42854-4040
+49 40 42854-4000
mailbox@datenschutz.hamburg.de

Soweit in der Ziffer 2. nicht für einzelne Datenverarbeitungstätigkeit etwas Abweichendes bestimmt ist, gilt für die Dauer der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten das Folgende:

Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung durch uns kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, in nationalen Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen wir unterliegen, vorgesehen wurde. Ausnahmen vom Grundsatz der Löschung nach Zweckerreichung können sich z. B. aus den Bestimmungen der DSGVO und den Bestimmungen des bundesdeutschen Rechts, insbesondere aus dem BDSG, ergeben. Eine Löschung erfolgt weiterhin beispielsweise nicht, solange handelsrechtliche, steuerrechtliche und berufsrechtliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Eine längere Speicherung kann im Einzelfall ebenfalls erforderlich sein aufgrund der Geltendmachung oder der möglichen Geltendmachung von Ansprüchen gegen uns im Zusammenhang mit einem Vertrag bzw. vorvertraglichen Maßnahmen. Dies wäre z. B. der Fall, wenn Anhaltspunkte dafür vorliegen, dass Sie Ansprüche gegen den uns geltend machen werden. Das Gleiche gilt, wenn im Einzelfall eine Geltendmachung von Ansprüchen durch uns erfolgt, beabsichtigt ist oder aufgrund konkreter Umstände in Betracht kommt. Die Speicherung erfolgt dann so lange, wie die Verarbeitung der Daten für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist zuzüglich der Dauer einer ggf. bestehenden gesetzlichen Aufbewahrungspflicht.

Sofern eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht der Löschung entgegensteht, werden Ihre Daten von uns zunächst so gespeichert, dass sie nur noch von einem eingeschränkten Personenkreis bearbeitet werden können, und erst nach Beendigung der Aufbewahrungspflicht gelöscht.

(1) Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist:

ESCHE SCHÜMANN COMMICHAU
Rechtsanwälte Wirtschaftsprüfer Steuerberater
Partnerschaftsgesellschaft mbB.

Die Kontaktdaten des Verantwortlichen finden Sie oben unter Ziffer 1. a.

(2) Art und Zwecke der Datenverarbeitung

(a) Verarbeitung von im Hintergrund übermittelten Daten
Art und Umfang der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unterscheiden sich danach, ob Sie unsere Internetseite nur zum Abruf von Informationen besuchen oder von uns angebotene Leistungen auf der Internetseite in Anspruch nehmen.

Bei der bloß informatorischen Nutzung der Internetseite, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir die folgenden Daten und speichern diese in den Logfiles unseres Systems. Hierzu gehören die folgenden Daten:

IP-Adresse
Datum und Uhrzeit der Anfrage,
Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT),
Inhalt der Anforderung (konkrete Seite),
Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode,
jeweils übertragene Datenmenge,
Website, von der die Anforderung kommt,
Betriebssystem und dessen Oberfläche,
Browser, Sprache und Version der Browsersoftware.

Die von uns nicht einer bestimmten Person zugeordneten Daten der Logfiles werden getrennt von allen von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert. Diese anonym erhobenen Daten und Informationen werden durch uns einerseits statistisch und andererseits mit dem Ziel ausgewertet, den Datenschutz und die Datensicherheit zu erhöhen, um letztlich ein optimales Schutzniveau für die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen.

(b) Einsatz von technischen, die Funktion der Website unterstützenden von Cookies
Zusätzlich zu den zuvor genannten Daten werden bei Ihrer Nutzung unserer Internetseite sogenannte Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden und durch welche der Stelle, die den Cookie setzt (hier durch uns), bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen.

Bei den von über diese Website eingesetzten Cookies lassen sich zwei Arten unterschieden: So genannte technische Cookies und so genannte Performance- und Tracking-Cookies.

Technische Cookies (auch „notwendige Cookies“ genannt) sind Cookies, die dazu unbedingt erforderlich sind, den Betrieb der Website sicherzustellen und Funktionen der Seite, wie den Zugriff auf geschützte Bereiche der Website zu erhalten. Hierbei handelt es sich hauptsächlich um Session Cookies (Sitzungscookies) oder Verbindungscookies. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist insoweit Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchst. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht insoweit darin, die Funktionen der Website aufrechtzuerhalten.

Diese unbedingt erforderlichen Cookies werden für den Zeitraum des Besuchs der Seite in Ihrem Browser gespeichert und werden gelöscht, wenn Sie den diesen schließen.

(c) Analyse-Tools; Performance- und Tracking-Cookies
Diese Internetseite nutzt – sofern Sie uns Ihre Einwilligungserklärung in die Nutzung von Performance- und Tracking Cookies geben – Software des Webanalysedienstes Matomo (ehemals PIWIK), um die Nutzung unserer Internetseite analysieren und regelmäßig verbessern zu können. Über die gewonnenen Statistiken können wir unser Angebot verbessern und für Sie als Nutzer interessanter ausgestalten. Die so erhobenen Daten werden nicht für Zwecke des Direktmarketings eingesetzt oder an Dritte weitergegeben. Auch Mamoto erhält keinen Zugriff auf die Daten.

Der Einsatz von Mamoto erfolgt nur, wenn sie uns beim Besuch unserer Website in dem Ihnen angezeigten Cookie-Banner Ihre Einwilligung in die Nutzung von Performance- und Tracking-Cookies gegeben haben.

Haben Sie in die Verwendung von Performance- und Tracking-Cookies eingewilligt werden Cookies (näheres dazu siehe oben) auf Ihrem Computer gespeichert.

Diese Performance- und Tracking Cookies erheben folgende Daten:

IP-Adresse (gekürzt)
Datum und Zeit des Zugriffs.
Aufgerufene Seite (Titel und URL)
Seite von der die aktuelle Seite aufgerufen wurde (Referrer-URL)
Zeit in der Zeitzone des lokalen Nutzers
Links zu einer externen Domain, auf die geklickt wurde (Outlink)
Seitengenerierungszeit (die Zeit, die es dauert, bis Webseiten vom Webserver generiert und dann vom Benutzer heruntergeladen werden: Geschwindigkeit der Seiten)
Standort des Benutzers: Land, Region, Stadt, ungefähre geographische Breite und Länge (Geolokalisierung)
Hauptsprache des verwendeten Browsers (Accept-Language-Header)
User-Agent des verwendeten Browsers (User-Agent-Header)

Diese Internetseite verwendet Matomo mit der Erweiterung „AnonymizeIP“. Dadurch werden IP-Adressen gekürzt weiterverarbeitet, eine direkte nachträgliche Personenbeziehbarkeit kann damit ausgeschlossen werden. Die mittels Matomo von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird auch nach der Kürzung nicht mit anderen von uns erhobenen Daten zusammengeführt.

Die so erhobenen Informationen speichern wir ausschließlich auf unserem Server in Deutschland.

Widerruf Ihrer Einwilligung in die Nutzung von Performance- und Tracking-Cookies / Opt-Out für Online Tracking nach Abgabe einer Einwilligungserklärung

Die vorstehend beschriebene Auswertung können Sie zum einen durch Löschung vorhandener Cookies und die Verhinderung der Speicherung von Cookies unterbinden. Wenn Sie die Speicherung von Cookies durch Einstellungen in Ihrem Browser verhindern, weisen wir darauf hin, dass Sie gegebenenfalls diese Internetseite nicht vollumfänglich werden nutzen können. Die Verhinderung der Speicherung von Cookies ist durch die Einstellung in Ihrem Browser möglich.

Die Verhinderung des Einsatzes von Matomo ist zudem möglich, indem Sie uns nicht Ihre Einwilligungserklärung geben oder nach Abgabe Ihrer Einwilligungserklärung die Einwilligungserklärung widerrufen. Ihren Widerruf oder Widerspruch können Sie schriftlich oder per E-Mail an unsere oben unter Ziffer 1. a. genannte Adresse richten.

Eingesetzt wird das Cookie „pk_id*“ das eine eindeutige ID für einen Website-Besucher registriert, die protokolliert wie der Besucher die Website verwendet. Die Daten werden für Statistiken verwendet. Das Cookie wird nach 13 Monaten gelöscht. Außerdem wird in diesem Zusammenhang das Cookie „pk_ref* mit einer Laufzeit von 6 Monaten eingesetzt, das als Referenz zu anonymen Tracking-Session auf der Seite eingesetzt wird. Das Cookie „pk_ses*“ speichert die eindeutige Session-ID für 30 Minuten. Schließlich wird das Session-Cookie „MATOMO_SESSID“ eingesetzt, dass den Webbesuch auf Basis einer Session.- und Visitor-ID speichert und beim Schließen des Browsers wieder gelöscht wird.

(d) Veranstaltungen
Sie können sich über diese Internetseite für ein Forum oder eine andere Veranstaltung der ESC Unternehmensberatung GmbH anmelden. Nähere Informationen erhalten Sie unten unter Ziffer 2.c.

(e) Newsletter
Mit Ihrer Einwilligung können Sie unseren Newsletter abonnieren, mit dem wir Sie über unsere aktuellen interessanten Angebote informieren. Ferner können Sie unsere Mandanteninformationen compact bzw. compact Spezial bestellen. Nähere Informationen dazu finden Sie nachfolgend unter Ziffer 2. d.

(3) Rechtsgrundlagen

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit f. DSGVO: Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten im Falle rein informatorischer Nutzung unserer Website dient unserem berechtigten Interesse, Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit dieser Website zu gewährleisten.

Die Verwendung von technischen Cookies (s. o.) dient unserem berechtigten Interesse, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlich und effektiv zu machen, indem die Funktionsfähigkeit der Website durch diese Cookies hergestellt wird.

Die Nutzung des Webanalysedienst Matomo basiert auf Ihrer Einwilligung. Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten auf Basis einer Einwilligungserklärung ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a DSGVO.

(4) Kriterien für die Speicherdauer

Im Falle rein informatorischer Nutzung unserer Website speichern wir die oben genannten Daten für sieben Tage. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist jedoch möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.

Diese Internetseite nutzt folgende Arten von Cookies, deren Speicherdauer und Funktionsweise im Folgenden erläutert werden.

(aa) Technischen Cookies im Sinne dieser Datenschutzerklärung (Transiente Cookies) werden automatisiert gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Dazu zählen insbesondere die Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Internetseite zurückkehren. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den Browser schließen.

(bb) Performance- und Tracking Cookies (Persistente Cookies) werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie und den Einstellungen Ihres Browsers unterscheiden kann. Sie können die Cookies in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen.

Die Nutzung des Webanalysedienstes Matomo führt auf unseren Speichermedien – wie oben unter 2 a. (2) (c) beschrieben – lediglich zu einer Speicherung von Daten, die – u.a. wegen der anonymisierten IP-Adressen – von uns nicht ihrer Person zugeordnet werden.

Es gelten im Übrigen die Hinweise unter Ziffer 1. g.

(1) Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist die jeweilige ESCHE-Gesellschaft, an die Sie Ihre Anfrage richten bzw. mit der Sie einen Mandatsvertrag geschlossen haben. Sofern uns von Dritten personenbezogene Daten in Bezug auf Ihre Person übermittelt werden, ist Verantwortlicher diejenige ESCHE-Gesellschaft, die Empfängerin Ihrer personenbezogenen Daten ist. Die Kontaktdaten des Verantwortlichen finden Sie oben unter Ziffer 1a.

(2) Zwecke der Datenverarbeitung

Wenn Sie uns im Rahmen eines Mandatsverhältnisses oder um ein Mandatsverhältnis einzugehen kontaktieren, werden Ihre mit der Anfrage übermittelten personenbezogenen Daten bei uns gespeichert. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten, die für die Begründung und Durchführung des Mandatsverhältnisses erforderlich sind. Hierbei handelt es sich insbesondere um Vorname- und Nachname und Ihre Kontaktdaten sowie weitere für die Durchführung des Mandats erforderliche Daten je nach Art und Umfang des erteilten bzw. noch zu erteilenden Mandats.

Sofern uns Ihre personenbezogenen Daten in Bezug auf ein bestehendes oder künftiges Mandat von Dritten übermittelt werden, dient die Datenverarbeitung der Durchführung des Mandats. Werden uns Ihre personenbezogenen Daten deshalb übermittelt, weil unser Mandant erwägt, gegen Sie Ansprüche geltend zu machen, oder weil er damit rechnet, dass von gegen ihn Ansprüche geltend gemacht werden könnten, dient die Datenverarbeitung darüber hinaus zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

(3) Rechtsgrundlagen

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist einerseits Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DSGVO, soweit Sie unser Mandant sind oder uns Ihre personenbezogenen Daten zur Eingehung eines künftigen Mandatsverhältnisses übermitteln. Die Verarbeitung dieser Daten dient der Erfüllung eines Vertrages oder ist für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich.

Werden uns Ihre personenbezogenen Daten in Bezug auf ein bestehendes oder künftiges Mandat von Dritten übermittelt, insbesondere von unseren Mandanten, so ist Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ebenfalls einerseits Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DSGVO, wenn Gegenstand unseres Mandats der Abschluss eines Vertrages mit Ihnen, die Geltendmachung von Ansprüchen aus einem Vertrag oder eine Beratung in Bezug auf diese Gegenstände ist. Rechtsgrundlage ist andererseits Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO: Die Datenverarbeitung dient der Wahrnehmung berechtigter Interessen unseres Mandanten, die insbesondere in der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen liegen können.

(4) Kriterien für die Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten bis zur Beendigung des Mandats zuzüglich der berufsrechtlich und anderweitig bestehenden Aufbewahrungspflichten.

Es gelten im Übrigen die Hinweise unter Ziffer 1. g.

Verantwortliche, Zwecke, Rechtsgrundlagen sowie Kriterien für die Speicherdauer für einzelne Datenverarbeitungstätigkeiten

(1) Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist die jeweilige ESCHE-Gesellschaft, die in den Veranstaltungsunterlagen oder auf unserer Webseite www.esche.de als Veranstalter ausgewiesen ist. Die Kontaktdaten des jeweils Verantwortlichen finden Sie oben unter Ziffer 1. a.

(2) Art und Zwecke der Datenverarbeitung

Sie können sich über unsere Internetseite www.esche.de für einen Workshop, ein Forum oder eine andere Veranstaltung anmelden. Pflichtangaben für die Anmeldung zu einer Veranstaltung sind, Ihr Vor- und Nachname, Ihre Adresse sowie Ihre E-Mail-Adresse. Die Angabe weiterer, entsprechend markierter Daten ist freiwillig. Selbstverständlich können Sie sich auch telefonisch, per Fax, per Brief, per E-Mail, etc. zu den Veranstaltungen anmelden. Ihre Daten werden zur Durchführung der Veranstaltung verwendet.

Erklären Sie darüber hinaus, dass Sie in Zukunft per E-Mail zu Veranstaltungen eingeladen werden möchten, werden Ihre personenbezogenen Daten, einschließlich Ihrer E-Mail-Adresse, zu dem Zweck verwandt, Sie über die Veranstaltungen zu informieren, von denen Sie uns mitgeteilt haben, dass Sie diese interessieren.

Sind Sie unser Mandant oder ein Mitarbeiter unseres Mandanten, der mit der Wahrnehmung seiner rechtlichen, steuerlichen oder finanziellen Angelegenheiten betraut ist, wie z. B. ein Geschäftsführer, Justiziar, Leiter des Rechnungswesens, Mitarbeiter der Personalabteilung oder der Patent- und Markenabteilung, so lassen wir Ihnen auch ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung einerseits Informationen zu Veranstaltungen mit Fortbildungscharakter, wie Workshops und Foren, zukommen, die von ihrer thematischen Ausrichtung mit unseren Beratungsleistungen, die Gegenstand des Mandats sind, vergleichbar sind und diese daher sinnvoll ergänzen oder vertiefen können. Andererseits laden wir Sie zu Veranstaltungen ein, die der Förderung der Geschäftsbeziehung zu unseren Mandanten dienen, wie z. B. Mandanten-Sommerfeste, Empfänge u. Ä. Dafür speichern und verarbeiten wir Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre Adresse sowie Ihre E-Mail-Adresse.

(3) Widerrufs- und Widerspruchsrecht

Sie können der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten zu dem Zweck, Ihnen Einladungs-E-Mails und Veranstaltungsinformationen zuzusenden, jederzeit widersprechen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen. Ihren Widerspruch können Sie schriftlich oder per E-Mail an die oben genannte Adresse richten. Sie können auch die in einer Ihnen zugesandten E-Mail eingerichtete Möglichkeit nutzen, durch Anklicken eines Buttons den Erhalt weiterer E-Mails zu unterbinden.

(4) Rechtsgrundlagen

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DSGVO, da die Datenverarbeitung zur Durchführung eines Vertrages erforderlich ist.

Rechtsgrundlage ist weiterhin Art. 6 Abs.1 Satz 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist, Ihnen Ihren Wünschen entsprechende Veranstaltungen mit und ohne Fortbildungscharakter anbieten zu können und dadurch unsere Geschäftsbeziehung zu unseren Mandanten zu fördern.

(5) Kriterien für die Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten, bis die Veranstaltung durchgeführt wurde oder, wenn Sie Interesse daran bekundet haben, in Zukunft zu weiteren Veranstaltungen eingeladen zu werden, oder unser Mandant oder ein Mitarbeiter unseres Mandanten sind, der mit der Wahrnehmung seiner rechtlicher, steuerlichen oder finanziellen Angelegenheiten betraut ist, bis Sie einer weiteren Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen.

Sie können der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten zu dem Zweck, Ihnen Einladungs-E-Mails und Veranstaltungsinformationen zuzusenden, jederzeit widersprechen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen. Ihren Widerspruch können Sie schriftlich oder per E-Mail an die oben genannte Adresse richten. Sie können auch die in einer Ihnen zugesandten E-Mail eingerichtete Möglichkeit nutzen, durch Anklicken eines Buttons den Erhalt weiterer E-Mails zu unterbinden.

Es gelten im Übrigen die Hinweise unter Ziffer 1. g..

(1) Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist die jeweilige ESCHE-Gesellschaft, die in der Publikation als Verantwortlicher genannt wird. Wird in der Publikation kein anderer Verantwortlicher genannt, ist Verantwortlicher für die Datenverarbeitung:

ESCHE SCHÜMANN COMMICHAU
Rechtsanwälte Wirtschaftsprüfer Steuerberater
Partnerschaftsgesellschaft mbB

Die Kontaktdaten des Verantwortlichen finden Sie oben unter Ziffer 1a.

(2) Art und Zwecke der Datenverarbeitung

Wir übersenden Ihnen mit Ihrer Einwilligung Publikationen wie unseren Newsletter, Mandanteninformationen compact bzw. compact Spezial u. Ä.

Für die Anmeldung zu unserem Newsletter und der Mandanteninformationen ESCHE news bzw. ESCHE news spezial verwenden wir das sog. Double-Opt-In-Verfahren. Das heißt, dass wir Ihnen nach Ihrer Anmeldung eine E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse senden, in welcher wir Sie um Bestätigung bitten, dass Sie den Versand des Newsletters wünschen. Wenn Sie Ihre Anmeldung nicht innerhalb von 48 Stunden bestätigen, werden Ihre Informationen gesperrt und nach einem Monat automatisch gelöscht. Darüber hinaus speichern wir jeweils Ihre eingesetzten IP-Adressen und Zeitpunkte der Anmeldung und Bestätigung. Zweck dieser Datenverarbeitung ist, Ihre Anmeldung nachweisen und ggf. einen möglichen Missbrauch Ihrer persönlichen Daten aufklären zu können.

Pflichtangabe für die Übersendung des Newsletters und der Mandanteninformationen ESCHE news bzw. ESCHE news spezial per E-Mail ist Ihre E-Mail-Adresse. Die Angabe weiterer Daten, wie z.B. Anrede und Ihr Vor- und Nachname, ist freiwillig. Wenn Sie unsere Mandanteninformationen ESCHE news bzw. ESCHE news spezial als Print-Publikation bestellen wollen, benötigen wir neben Ihrem Vor- und Nachnamen auch Ihre Adresse als Pflichtangabe. Nach Ihrer Bestätigung verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse sowie ggf. von Ihnen freiwillig angegebene Daten zum Zweck der Zusendung des Newsletters. Sofern Sie eine Zusendung unserer Mandanteninformationen compact bzw. compact Spezial per Post wünschen, verarbeiten wir Ihren Vor- und Nachnamen sowie die von Ihnen angegebene Adresse zum Zweck der postalischen Zusendung.

Sind Sie unser Mandant oder ein Mitarbeiter unseres Mandanten, der mit der Wahrnehmung seiner rechtlichen, steuerlichen oder finanziellen Angelegenheiten betraut ist, wie z. B. ein Geschäftsführer, Justiziar, Leiter des Rechnungswesens, Mitarbeiter der Personalabteilung oder der Patent- und Markenabteilung, so lassen wir Ihnen auch ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung unseren Newsletter und unsere Mandanteninformationen, wie z. B. compact bzw. compact Spezial, zukommen, wenn diese Publikationen von ihrer thematischen Ausrichtung mit unseren Beratungsleistungen, die Gegenstand des Mandats sind, vergleichbar sind und diese daher sinnvoll ergänzen oder vertiefen können. Zudem übersenden wir Ihnen Weihnachtskarten und ähnliche den gesellschaftlichen Usancen folgende Mitteilungen. Dafür speichern und verarbeiten wir Ihre Anrede, Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre Adresse sowie – sofern die Publikation der per E-Mail versandt wird – Ihre E-Mail-Adresse.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen als auch der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten zu dem Zweck, Ihnen unseren Newsletter oder unsere Mandanteninformationen, wie compact bzw. compact Spezial, zuzusenden, jederzeit widersprechen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen. Ihren Widerruf oder Widerspruch können Sie schriftlich oder per E-Mail an unsere oben unter Ziffer 1. a. genannte Adresse richten. Sie können auch die in unseren Newsletter-E-Mails eingerichtete Möglichkeit nutzen, durch Anklicken eines Buttons den Erhalt weiterer E-Mails zu unterbinden.

(3) Widerrufs- und Widerspruchsrecht

Sie können der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten zu dem Zweck, Ihnen unseren Newsletter oder unsere Mandanteninformationen, wie compact bzw. compact Spezial, zuzusenden, jederzeit widersprechen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen. Ihren Widerruf oder Widerspruch können Sie schriftlich oder per E-Mail an unsere oben unter Ziffer 1. a. genannte Adresse richten. Sie können auch die in unseren Newsletter-E-Mails eingerichtete Möglichkeit nutzen, durch Anklicken eines Buttons den Erhalt weiterer E-Mails zu unterbinden.

(4) Rechtsgrundlagen

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DSGVO, da die Datenverarbeitung zur Durchführung eines Vertrages erforderlich ist.

Rechtsgrundlage ist weiterhin Art. 6 Abs.1 Satz 1 lit. f DSGVO, wenn Sie unser Mandant oder ein Mitarbeiter unseres Mandanten sind, der mit der Wahrnehmung seiner rechtlichen, steuerlichen oder finanziellen Angelegenheiten betraut ist. Unser berechtigtes Interesse ist, Ihnen auf Ihren Beratungsbedarf abgestimmte Publikationen sowie den gesellschaftlichen Usancen folgende Mitteilungen, wie z. B. Weihnachtskarten, zu übersenden und dadurch unsere Geschäftsbeziehung mit Ihnen zu fördern.

(5) Kriterien für die Speicherdauer

Sofern die Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, speichern wir Ihre Daten bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen. Anschließend löschen wir Ihre Daten. Gleiches gilt, wenn Sie einer weiteren Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten zur Zusendung von Publikationen widersprechen (s. o.).

Es gelten im Übrigen die Hinweise unter Ziffer 1. g.

Für den Fall, dass Sie sich bei einer der oben unter 1.a. genannten Gesellschaften als Arbeitnehmer, Auszubildender, Praktikant oder für ein anderes Vertragsverhältnis bewerben, möchten wir Ihnen in Ergänzung zu den allgemeinen Informationen (oben unter 1.) folgende Hinweise geben.

(1) Entscheidung über die Begründung eines Arbeitsverhältnisses, Ausbildungsverhältnisses, Praktikantenverhältnisses oder eines anderen Vertragsverhältnisses

(a) Zwecke der Datenverarbeitung
Ihre personenbezogenen Daten werden von uns für die Entscheidung über die Begründung eines Vertragsverhältnisses, um das Sie sich bewerben (Arbeitsverhältnis, Ausbildungsverhältnis, Praktikantenverhältnis oder ein sonstiges Vertragsverhältnis) erhoben und verarbeitet.

(b) Rechtsgrundlagen
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist die Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) in Verbindung mit § 26 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Sofern es sich bei dem Vertragsverhältnis, für das sie sich bewerben, nicht um ein Beschäftigungsverhältnis im Sinne des § 26 Abs. 8 BDSG handelt (also insbesondere nicht um ein Arbeitsverhältnis oder eine Beschäftigung zur Berufsbildung), besteht die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DS-GVO. Eine Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zudem ggf. aufgrund weiterer gesetzlicher, insbesondere arbeitsrechtlicher, berufsbildungsrechtlicher und sozialrechtlicher Bestimmungen in ihren jeweiligen Fassungen. Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der der Verantwortliche unterliegt, basiert sie auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO. Sofern Sie uns gegenüber eine Einwilligung in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erklären, ist die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DS-GVO.

(c) Kriterien für die Speicherdauer
Personenbezogene Daten, die für die Entscheidung über die Begründung eines Vertragsverhältnisses verarbeitet werden, werden grundsätzlich gelöscht, wenn die Verarbeitung nicht mehr für die Entscheidung über die Begründung eines Vertragsverhältnisses erforderlich ist. Die Dauer der Speicherung hängt insofern von der Dauer des Entscheidungsfindungsprozesses ab.

Sollten Sie uns eine Initiativbewerbung – also eine Bewerbung, die sich nicht auf eine konkrete, von uns ausgeschriebene Position bezieht – gesandt haben, werden wir Ihre personenbezogenen Daten ebenfalls verarbeiten, um über die Begründung eines Vertragsverhältnisses zu entscheiden. Die vorstehenden Ausführungen geltend entsprechend, wobei wir Ihre Daten grundsätzlich löschen werden, wenn unseres Erachtens nicht abzusehen ist, dass ihre personenbezogenen Daten ggf. für die Entscheidung über die Begründung eines Vertragsverhältnisses genutzt werden könnten.

Sofern die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf einer Einwilligung beruht, sind die sich aus der Einwilligungserklärung ergebende Speicherdauer sowie die etwaige Ausübung Ihres Widerrufsrechts die grundsätzlich maßgeblichen Kriterien für die Speicherdauer, wobei der Widerruf die Verarbeitung aufgrund anderer Rechtsgrundlagen unberührt lässt.

(2) Etwaige Verarbeitung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen im Zusammenhang mit Bewerbungen

(d) Zwecke der Datenverarbeitung
Unter Umständen besteht die Möglichkeit, dass Ihre personenbezogenen Daten für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen genutzt werden, wenn Sie oder der Verantwortliche, an den Sie die Bewerbung gerichtet haben, Rechtsansprüche hat oder diese geltend macht.

(e) Rechtsgrundlage, berechtigte Interessen
Rechtsgrundlage ist in diesen Fällen, Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DS-GVO. Nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DS-GVO ist eine Verarbeitung personenbezogener Daten rechtmäßig, wenn die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich ist, sofern nicht Ihre Interessen und Rechte an einem Ausschluss der Verarbeitung gegenüber den berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder des Dritten überwiegen. Die berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder Dritten liegen dann in der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

(f) Kriterien für die Speicherdauer
Im Einzelfall kann sich deshalb eine Speicherdauer ergeben, die über die Entscheidung über die Begründung eines Vertragsverhältnisses hinausgeht. Dies wäre z. B. der Fall, wenn Anhaltspunkte dafür vorliegen, dass Sie Ansprüche gegen den Verantwortlichen geltend machen werden. Die Speicherung erfolgt dann so lange, wie die Verarbeitung der Daten für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Dabei können zu den Kriterien der Speicherdauer die Fristen nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz und dem Arbeitsgerichtsgesetz (§ 15 Abs. 4 Satz 1 AGG; § 61 b ArbGG) sowie Verjährungsfristen oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen zählen.

Eine Speicherung kann zudem erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen oder vorgeschrieben ist.

(3) Gesetzliche oder vertragliche Verpflichtungen zur Bereitstellung personenbezogener Daten in Bezug auf Bewerbungen

Für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens sind Sie nicht verpflichtet, uns personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen. Ohne die Angaben, die für die Beurteilung Ihrer Eignung, der Prüfung der Voraussetzungen für eine rechtmäßige Beschäftigung und Ihrer Verfügbarkeit sowie für die Kontaktaufnahme erforderlich sind, können wir allerdings das Bewerbungsverfahren nicht durchführen.

(1) Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist:

ESC – Esche Schümann Commichau Stiftung.

Die Kontaktdaten des Verantwortlichen finden Sie oben unter Ziffer 1. a.

(2) Zwecke der Datenverarbeitung

Sie haben die Möglichkeit sich bei uns für den Förderpreis der Stiftung zu bewerben. Hierzu gehören insbesondere Ihr Vor- und Nachname, Ihre Kontaktdaten sowie Ihr Lebenslauf. Ihre personenbezogenen Daten werden von uns für die Entscheidung über die Begründung einer Förderung erhoben und verarbeitet. Erfolgt eine Preisverleihung an Sie, benötigen wir zudem Ihre Kontodaten zur Überweisung eines Preisgeldes.

Die personenbezogenen Daten der Preisträger der ESC – Esche Schümann Commichau Stiftung verarbeiten wir zur Durchführung der Preisverleihung (Einladungen, Programmhefte, etc.). Ihren Namen und den Titel der Dissertation veröffentlichen wir auf der Übersicht der bisherigen Preisträger, die auf unserer Internetseite abrufbar ist.

Sie haben die Möglichkeit für die ESC – Esche Schümann Commichau Stiftung zu spenden. In diesem Fall verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten, insbesondere Ihre Zahlungsdaten. Wir erhalten Ihre Zahlungsdaten von Ihrer kontoführenden Bank, wenn Sie uns eine Spende überwiesen haben.

(3) Rechtsgrundlagen

Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Auswahlprozesses und zur Durchführung der Preisverleihung ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. Erfüllung eines Vertrages).

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung im Rahmen der Erstellung der Übersicht der bisherigen Preisträger und deren Veröffentlichung ist die Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO). Unsere berechtigten Interessen bestehen darin über die Preisträger der Stiftung sowie über die jeweiligen Themen der Dissertationen, Habilitationsschriften und Diplomarbeiten zu informieren und dadurch unseren Stiftungszweck zu fördern. Die Veröffentlichung der Preisträger dient dem Renommee der Stiftung und soll Bewerber und Spender auf uns aufmerksam machen.

In Bezug auf die Verarbeitung personenbezogener Daten von Spendern ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Vereinnahmung der Spende zur Förderung unseres Stiftungszwecks.

(4) Kriterien für die Speicherdauer

Personenbezogene Daten, die für die Entscheidung über die Vergabe des Förderpreises der Stiftung verarbeitet werden, werden grundsätzlich gelöscht, wenn die Verarbeitung nicht mehr für die Entscheidung erforderlich ist und die Stiftung sich gegen eine Förderung Ihrer Person entschieden hat. Die Dauer der Speicherung hängt insofern von der Dauer des Entscheidungsfindungsprozesses ab.

Die Veröffentlichung der Namen der Preisträger sowie der Titel der Dissertationen, Habilitationsschriften und Diplomarbeiten erfolgt, solange dies zur Förderung des Stiftungszwecks der ESC – Esche Schümann Commichau Stiftung erforderlich ist.

Die Daten von Spendern werden nach Abwicklung der Spende sowie Ablauf der insoweit bestehenden Aufbewahrungspflichten, insbesondere aufgrund steuerrechtlicher Vorschriften, gelöscht.

Es gelten im Übrigen die Hinweise unter Ziffer 1. g.

(1) Verantwortlicher

Sofern Sie als bestehender oder künftiger Lieferant oder Dienstleister Kontakt zu uns aufnehmen, oder wir zu Ihnen, ist Verantwortlicher für die Datenverarbeitung die ESCHE-Gesellschaft, zu der Sie Kontakt aufnehmen bzw. die zu Ihnen Kontakt aufnimmt.

Sofern Sie als Besucher unsere Räumlichkeiten betreten oder unser Parkhaus befahren ist Verantwortlicher für Datenverarbeitung:

ESCHE SCHÜMANN COMMICHAU
Rechtsanwälte Wirtschaftsprüfer Steuerberater
Partnerschaftsgesellschaft mbB.

Die Kontaktdaten des Verantwortlichen finden Sie oben unter Ziffer 1. a.

Bitte beachten Sie, dass, soweit Videoaufnahmen von Ihnen gemacht werden einschließlich Aufnahmen von Ihrem Fahrzeugkennzeichen beim Befahren unserer Tiefgarage, die Hinweise unten unter Ziffer 2. f. gelten.

(2) Zwecke der Datenverarbeitung

Sofern Sie Kontakt mit uns aufnehmen, um einen Vertrag anzubahnen, abzuschließen oder durchzuführen, verarbeiten wir die von Ihnen uns übermittelten personenbezogenen Daten zur Entscheidung darüber, ob wir einen solchen Vertrag mit Ihnen abschließen möchten sowie gegebenenfalls zum Abschluss eines solchen Vertrages und dessen Durchführung. Dies gilt gleichermaßen, wenn wir von uns aus mit Ihnen Kontakt aufnehmen, um einen Vertrag anzubahnen, abzuschließen oder durchzuführen, weil wir Sie als Lieferant oder Dienstleister in Anspruch nehmen möchten.

Sofern Sie als Besucher unsere Räumlichkeiten einschließlich unserer Tiefgarage aufsuchen und uns dabei personenbezogene Daten übermitteln, zum Beispiel indem Sie Ihren Namen unseren Mitarbeitern am Empfang nennen, dient die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Ausübung des Hausrechts. Wir möchten kontrollieren, wer unsere Räumlichkeiten betritt, um ein Betreten durch Unbefugte auszuschließen.

(3) Rechtsgrundlagen

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die Sie uns übermitteln, um den Abschluss eines Vertrages mit uns anzubahnen, mit uns einen Vertrag abzuschließen oder um einen Vertrag durchzuführen, ist Artikel 6 Abs. 1, Satz 1, lit. b DSGVO.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist weiterhin Artikel 6 Abs. 1, Satz 1, lit. b DSGVO, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten, die für eine Kontaktaufnahme erforderlich sind, über die Beendigung eines konkreten Vertrages hinaus speichern. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, auf bewährte Lieferanten und Dienstleister zurückgreifen zu können.

Sofern Sie als Besucher unsere Räumlichkeiten betreten oder unser Parkhaus befahren, ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Artikel 6 Abs. 1, Satz 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran zu kontrollieren, wer unsere Räumlichkeiten einschließlich unseres Parkhauses betritt bzw. befährt, um einen Zutritt Unberechtigter auszuschließen.

(4) Kriterien für die Speicherdauer

Personenbezogenen Daten, die für die Entscheidung über die Begründung eines Vertragsverhältnisses verarbeitet werden, werden von uns grundsätzlich gelöscht, wenn die Verarbeitung nicht mehr für die Entscheidung über die Begründung eines Vertragsverhältnisses erforderlich ist. Die Dauer der Speicherung hängt insofern von der Dauer des Entscheidungsprozesses ab. Haben wir mit Ihnen einen Vertrag abgeschlossen, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten bis zur vollständigen Durchführung bzw. Beendigung des Vertrages zuzüglich der Dauer gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.

Im Einzelfall kann sich eine Speicherdauer ergeben, die über die Entscheidung über die Begründung eines Vertragsverhältnisses oder, nach Abschluss eines solchen Vertrages, über dessen Durchführung bzw. Beendigung hinausgeht, wenn Anhaltspunkte dafür vorliegen, dass Sie Ansprüche gegen uns geltend machen werden. Gleiches gilt für den Fall, dass wir beabsichtigen, Ansprüche gegen Sie geltend zu machen. Die Speicherung erfolgt dann solange, wie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Dabei können zu den Kriterien der Speicherdauer die Verjährungsfristen zählen.

Sind Sie ein Lieferant oder Dienstleister, mit dem wir wiederholt zusammenarbeiten, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten, die für eine wiederholte Kontaktaufnahme erforderlich sind, über die Beendigung eines konkreten Vertrages hinaus, solange, bis eine Inanspruchnahme Ihrer Leistungen durch uns nicht mehr in Betracht kommt.

Sofern Sie uns personenbezogenen Daten von Ihnen als Besucher übermittelt haben, werden Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nach Beendigung des Besuches gelöscht, sofern Sie nicht ausdrücklich darum gebeten haben, dass wir Ihre personenbezogenen Daten weiter speichern, zum Beispiel um von uns künftig zu unseren Veranstaltungen eingeladen zu werden oder um von uns Informationen zu beziehen. Eine längere Speicherdauer kann sich auch in diesen Fällen ergeben, wenn im Einzelfall Anhaltspunkte dafür vorliegen, dass Sie Ansprüche gegen uns geltend machen werden oder von unserer Seite die Geltendmachung solcher Ansprüche in Betracht kommt. Die Speicherung erfolgt dann solange, wie die Verarbeitung der Daten für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist zuzüglich der Dauer ggf. bestehender gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.

Es gelten im Übrigen die Hinweise unter Ziffer 1. g.

(1) Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist:

ESCHE SCHÜMANN COMMICHAU
Rechtsanwälte Wirtschaftsprüfer Steuerberater
Partnerschaftsgesellschaft mbB.

Die Kontaktdaten des Verantwortlichen finden Sie oben unter Ziffer 1. a.

(2) Zwecke der Datenverarbeitung

Eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt, sofern Bilder von Ihnen von Videokameras, die wir installiert haben, um unser Eigentum (oder das eines Dritten) oder unser Hausrecht (oder das eines Dritten) zu schützen, aufgenommen werden. Eine Tonaufzeichnung erfolgt nicht.

Die Videoüberwachung soll aufgrund ihrer Erkennbarkeit vorbeugend wirken und Verhalten, dass unsere Interessen verletzten kann, verhindern. Die Aufzeichnungen dienen gleichfalls der Aufklärung von Straftaten und anderen relevanten Vorfällen. Sie sollen zudem eine etwaige Strafverfolgung und die Ausübung, Geltendmachung und Verteidigung von Rechtsansprüchen des Verantwortlichen ermöglichen sowie zu Beweiszwecken dienen.

(3) Rechtsgrundlagen, berechtigte Interessen

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung sind Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DS-GVO und §§ 4, 26 BDSG. Unsere berechtigten Interessen ergeben sich aus der vorstehenden Beschreibung der Zwecke der Videoüberwachung und liegen insbesondere im Schutz unseres Eigentums und des Eigentums Dritter sowie in der Durchsetzung unseres Hausrechts und des Hausrechts Dritter.

(4) Kriterien für die Speicherdauer

Da die Speicherung auf der Abwägung unserer Interessen mit Ihren Interessen beruht, sind der Bestand und die Veränderung der Interessenlage maßgebliche Kriterien für die Speicherdauer. Die Daten werden grundsätzlich gelöscht, wenn unsere berechtigten Interessen nicht mehr bestehen oder gegenüber Ihren Interessen an der Löschung nicht mehr überwiegen. Aufzeichnungen werden grundsätzlich nur 72 Stunden gespeichert. Für die konkrete Speicherdauer ist relevant, dass anlässlich von Zeiten der Betriebsruhe (Wochenenden, Feiertage, Betriebsferien etc.) eine Auswertung ggf. nur verzögert vorgenommen werden kann. Für den Fall, dass Videoaufnahmen zur Geltendmachung, Verteidigung und Ausübung von Rechtsansprüchen oder zu Beweiszwecken und zur Aufklärung von Sachverhalten erforderlich sind, bleiben diese Daten bis zur Erfüllung dieser Zwecke gespeichert. Ausnahmen von den Löschungsfristen können sich aus den Bestimmungen der DS-GVO und den Bestimmungen des BDSG ergeben.

Es gelten im Übrigen die Hinweise unter Ziffer 1. g.

(1) Zweck der Verarbeitung

Wir nutzen die Dienste, um Telefonkonferenzen, Online-Meetings, Videokonferenzen und/oder Webinare durchzuführen (nachfolgend: „Online-Meetings“). Die Nutzung von „Teams“ dient darüber hinaus der Kollaboration mit unseren Kunden und Kundinnen sowie intern zwischen unseren Mitarbeiterenden, einschließlich des Austauschs von Chatnachrichten und Dateien (nachfolgend: „Kollaboration“). „Online-Meetings“ und „Kollaboration“ werden im Rahmen dieser Datenschutzhinweise als „Dienstnutzung“ zusammengefasst. „Zoom“ ist ein Service der Zoom Video Communications, Inc., die ihren Sitz in den USA hat. „Teams“ ist ein Service der Microsoft Corporation, die ihren Sitz ebenfalls in den USA hat, und Teil der „Microsoft 365“-Umgebung.

(2) Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung, die im unmittelbaren Zusammenhang mit der „Dienstnutzung“ steht, ist je nach der mit Ihnen kommunizierenden Stelle die ESCHE SCHÜMANN COMMICHAU Partnerschaftsgesellschaft mbB oder die ESC Wirtschaftsprüfung GmbH (jeweilige Anschrift: Am Sandtorkai 44, 20457 Hamburg).

Hinweis: Soweit Sie die Internetseite von „Zoom“ oder „Teams“ aufrufen, ist der dort angegebene Anbieter für die Datenverarbeitung verantwortlich. Ein Aufruf der jeweiligen Internetseite ist für die Nutzung der Dienste jedoch nur erforderlich, um sich die Software für die Nutzung von „Zoom“ und/oder „Teams“ herunterzuladen. Sie können die Dienste auch nutzen, wenn Sie die jeweilige Meeting-ID und ggf. weitere Zugangsdaten zum Meeting direkt in der „Zoom“- oder „Teams“-App eingeben. Wenn Sie die „Zoom“- oder „Teams“-App nicht nutzen wollen oder können, dann sind die Basisfunktionen auch über eine Browser-Version nutzbar, die Sie ebenfalls auf der Website von „Zoom“ oder „Teams“ finden.

(3) Welche Daten werden verarbeitet?

Bei der Nutzung die Dienste werden verschiedene Datenarten verarbeitet. Der Umfang der Daten hängt dabei auch davon ab, welche Angaben zu Daten Sie vor bzw. bei der Teilnahme an einem „Online-Meeting“ und/oder im Rahmen der „Kollaboration“ machen.

Folgende personenbezogene Daten sind Gegenstand der Verarbeitung:

Angaben zum Benutzer: Vorname, Nachname, Telefon (optional), E-Mail-Adresse, Passwort (wenn „Single-Sign-On“ nicht verwendet wird), Profilbild (optional), Abteilung (optional)
Metadaten: Thema, Beschreibung (optional), Teilnehmer-IP-Adressen, Geräte-/Hardware-Informationen
Bei Aufzeichnungen (optional): MP4-Datei aller Video-, Audio- und Präsentationsaufnahmen, M4A-Datei aller Audioaufnahmen, Textdatei des Online-Meeting-Chats.
Bei Einwahl mit dem Telefon: Angabe zur eingehenden und ausgehenden Rufnummer, Ländername, Start- und Endzeit. Ggf. können weitere Verbindungsdaten wie z. B. die IP-Adresse des Geräts gespeichert werden.
Text-, Audio- und Videodaten: Sie haben ggf. die Möglichkeit, in einem „Online-Meeting“ die Chat-, Fragen- oder Umfragefunktionen zu nutzen. Insoweit werden die von Ihnen gemachten Texteingaben verarbeitet, um diese im „Online-Meeting“ anzuzeigen und ggf. zu protokollieren. Um die Anzeige von Video und die Wiedergabe von Audio zu ermöglichen, werden entsprechend während der Dauer des Meetings die Daten vom Mikrofon Ihres Endgeräts sowie von einer etwaigen Videokamera des Endgeräts verarbeitet. Sie können die Kamera oder das Mikrofon jederzeit selbst über die „Zoom“- oder „Teams“- Applikationen abschalten bzw. stummstellen.
Um an einem „Online-Meeting“ teilzunehmen bzw. den „Meeting-Raum“ zu betreten, müssen Sie zumindest Angaben zu Ihrem Namen machen.

Darüber hinaus besteht im Rahmen der „Kollaboration“ die Möglichkeit, Text-, Audio- und Videodateien auszutauschen.

(4) Umfang der Verarbeitung

Wir verwenden die Dienste zur „Dienstnutzung“. Wenn wir „Online-Meetings“ aufzeichnen wollen, werden wir Ihnen das im Vorwege transparent mitteilen und – soweit erforderlich – um eine Zustimmung bitten. Die Tatsache der Aufzeichnung wird Ihnen zudem in der „Zoom“- oder „Teams“-App angezeigt.

Wenn es für die Zwecke der Protokollierung von Ergebnissen eines Online-Meetings erforderlich ist, werden wir die Chat-Inhalte protokollieren. Das wird jedoch in der Regel nicht der Fall sein. Im Falle von Webinaren können wir für Zwecke der Aufzeichnung und Nachbereitung von Webinaren auch die gestellten Fragen von Webinar-Teilnehmenden verarbeiten. Wenn Sie bei „Zoom“ oder „Teams“ als Benutzer registriert sind, dann können Berichte über „Online-Meetings“ (Meeting-Metadaten, Daten zur Telefoneinwahl, Fragen und Antworten in Webinaren, Umfragefunktion in Webinaren) bis zu einem Monat bei „Zoom“ bzw. „Teams“ gespeichert werden. Eine automatisierte Entscheidungsfindung i.S.d. Art. 22 DSGVO kommt nicht zum Einsatz.

(5) Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Soweit personenbezogene Daten von Beschäftigten der ESCHE SCHÜMANN COMMICHAU Partnerschaftsgesellschaft mbB und der ESC Wirtschaftsprüfung GmbH verarbeitet werden, ist § 26 BDSG die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung. Sollten im Zusammenhang mit der „Dienstnutzung“ personenbezogene Daten nicht für die Begründung, Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich, gleichwohl aber elementarer Bestandteil bei der Nutzung der Dienste sein, so ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung. Unser Interesse besteht in diesen Fällen an der effektiven Durchführung der „Dienstnutzung“.

Im Übrigen ist die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung im Rahmen der „Dienstnutzung“ Art. 6 Abs. 1 Buchst. b) DSGVO, soweit die Kommunikation im Rahmen von Vertragsbeziehungen durchgeführt wird. Sollte keine vertragliche Beziehung bestehen, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO. Auch hier besteht unser Interesse an der effektiven Durchführung der „Dienstnutzung“.

(6) Empfänger/Weitergabe von Daten

Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der „Dienstnutzung“ verarbeitet werden, werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, sofern sie nicht gerade zur Weitergabe bestimmt sind. Beachten Sie bitte, dass Inhalte aus „Online-Meetings“ und der „Kollaboration“ wie auch bei persönlichen Besprechungstreffen häufig gerade dazu dienen, um Informationen mit Kunden, Interessenten oder Dritten zu kommunizieren und damit zur Weitergabe bestimmt sind.
Die Anbieter der Dienste (s.o.) erhalten notwendigerweise Kenntnis von den o. g. Daten, soweit dies im Rahmen unseres Auftragsverarbeitungsvertrages mit ihnen vorgesehen ist. Gegenebenfalls verarbeiten die Anbieter der Dienste Ihre personenbezogenen Daten auch für eigene Zwecke. Weiterführende Informationen hierzu finden Sie in den Datenschutzhinweisen der Anbieter.

(7) Datenverarbeitung außerhalb der Europäischen Union

Die Dienste werden beide von Anbietern aus den USA erbracht. Eine Verarbeitung der personenbezogenen Daten findet damit auch in einem Drittland statt. Wir haben mit den Anbietern der Dienste jeweils einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, der den Anforderungen von Art. 28 DSGVO entspricht.
Ein angemessenes Datenschutzniveau ist durch den Abschluss der sog. EU-Standardvertragsklauseln bzw. durch den Angemessenheitsbeschluss zum EU-U.S. Data Privacy Framework gewährleistet.

Datenschutzbeauftragter
Den Datenschutzbeauftragten der oben genannten Gesellschaften erreichen Sie über folgende E-Mail-Adresse: datenschutz.esche.pg@beckservice.gmbh

Hinweis zu Foto- und Videoaufnahmen

Im Rahmen unserer Präsenzveranstaltungen werden Foto- und Videoaufnahmen angefertigt. Ggf. werden die Aufnahmen in Printmedien, auf unserer Website sowie in sozialen Medien veröffentlicht. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in diesem Zusammenhang erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Grundlage unseres berechtigten Interesses daran, durch Öffentlichkeitsarbeit ein persönlicheres Bild unserer Sozietät zu vermitteln und insgesamt eine bessere Reputation zu erzielen. Dass diesem Interesse Ihrerseits Interessen entgegenstehen würden, ist angesichts Ihrer freiwilligen Teilnahme an der Veranstaltung nicht ersichtlich.

Nähere Informationen zu Ihren Rechten als betroffene Person sowie zu unseren allgemeinen Datenschutzbestimmungen finden Sie weiter oben auf dieser Seite unter den Punkten 1 und 2.

ESCHE SCHÜMANN COMMICHAU
Rechtsanwälte Wirtschaftsprüfer Steuerberater
Partnerschaftsgesellschaft mbB

Am Sandtorkai 44 | 20457 Hamburg
+49 40 36805-0
+49 40 36805-333
esche@esche.de

ESC Wirtschaftsprüfung GmbH
Wirtschaftsprüfungsgesellschaft

Am Sandtorkai 44 | 20457 Hamburg
+49 40 36805-0
+49 40 374620
escwp@esche.de

Geschäftsführung

Beatrix Arlitt | Wirtschaftsprüferin, Steuerberaterin
Michael Kapitza | Wirtschaftsprüfer, Steuerberater
Johan Sieveking | Dipl.-Kfm. Steuerberater
Florian Ludwig | Wirtschaftsprüfer, Steuerberater