7 Fragen an Greta Groffy

Kurz gesagt: Die Anpassung der rechtlichen Rahmenbedingungen an die aktuellen Herausforderungen der Arbeitswelt. Vermutlich ist diese Antwort für Arbeitgeberberater wie mich zeitlos und universell gültig.

• Mich beschäftigen vor allem Hürden für die Digitalisierung und Transformation der Arbeitswelt: Die unzureichenden Rahmenbedingungen für Mobile Work/Home Office oder auch Workation (vor allem in das Nicht-EU-Ausland!), die nach wie vor zu Rechtsunsicherheiten führen.
• Die Formerfordernisse im Arbeitsrecht, die aktuell eher einem Flickenteppich gleichen und für das praktische Arbeitsleben schwer umsetzbar sind, so u.a. die qualifizierte elektronische Signatur. Durch die Einführung der Textform u.a. für den Nachweis der wesentlichen Vertragsbedingungen gab es zuletzt einige überfällige Erleichterungen. Es bleibt aber dabei, dass z.B. die rechtswirksame, nachweisliche Zustellung von Kündigungserklärungen einem Balanceakt gleicht.
• Fehlende praktikable Regelungen für den sicheren Einsatz von KI und Automatisierung.
• Eine zunehmende Verdrängung der Selbstständigkeit in Deutschland. Behörden stufen mehr und mehr traditionell selbstständige Tätigkeiten als abhängige Beschäftigungen ein. Für Arbeitgeber geht dies mit der Nachforderung von Sozialversicherungsbeiträgen in schmerzlichen Höhen und dem Risiko der Strafbarkeit einher. Leider fehlt es immer noch an klaren Abgrenzungskriterien und einem abschließenden Katalog, um ausreichende Rechtssicherheit zu bieten.

• der persönliche Draht und Kontakt zu verschiedenen Akteuren wie Personalabteilungen, Unternehmensjuristen, Geschäftsführern,   Teamkollegen, gegnerischen Kollegen und Gerichten
• das lösungsorientierte Arbeiten
• die beratende und unterstützende Aufgabe
• vielseitige Themen
• die ständige Weiterentwicklung
• der dynamische Arbeitsalltag
• der Einfluss auf die Arbeitswelt
   

Die besten Ideen habe ich meist im Gespräch mit anderen, wenn unterschiedliche Perspektiven und Erfahrungen aufeinandertreffen – sei es mit Kollegen von Esche, Mandanten, aber auch gegnerischen Rechtsanwälten, Richtern oder privat. Manchmal ist es aber auch die Deadline, die mich zu Höchstleistungen antreibt und mich herausfordert, schnelle, kreative Lösungen zu entwickeln.

Auf Seiten der Arbeitgeber sind es oftmals die unzureichende Beachtung von Fristen und fehlenden Nachweisen rund um das Thema Kündigungen, die letztlich zur Unwirksamkeit von Kündigungen führen. Z.B. das Verpassen der zweiwöchigen Kündigungserklärungsfrist bei außerordentlichen Kündigungen, oder aber der fehlende Nachweis über die Zustellung einer Kündigungserklärung oder Abmahnung. Insgesamt ist eine einwandfreie Dokumentationslage auf Arbeitgeberseite das A und O und leider oftmals nicht gegeben. Hinzu kommen unzureichende Regelungen bzgl. Überstunden, Urlaub und Ausschlussfristen, die das Risiko von ungeahnten arbeitnehmerseitigen Ansprüchen weiter erhöhen. Aktuell unterschätzt ist immer noch die Missachtung von datenschutzrechtlichen Vorgaben, die mit schwerwiegenden Konsequenzen und hohen Bußgeldrisiken verbunden ist.

Auf Arbeitnehmerseite sehe ich oftmals das Problem, dass diese ihre Rechte nicht kennen oder aber sie überschätzen. In einigen Fällen meinen Arbeitnehmer, dass sie nach Belieben „den gelben Schein“ ziehen können. Dies kann schnell zur außerordentlichen Kündigung führen. Auch wird gegen arbeitsschutzrechtliche Bestimmungen verstoßen, in der Hoffnung, dass auch beim Xten Mal nichts passiert. Arbeitnehmer versäumen es darüber hinaus häufig, als Beweismittel die arbeitsrechtlichen Dokumente wie Arbeitsvertrag oder Arbeitszeitnachweise zu sichern.
Die häufigsten Fehler auf Arbeitgeber- und Arbeitnehmerseite gleichzeitig entstehen durch mangelnde Kenntnis arbeitsrechtlicher Vorgaben und fehlende Kommunikation. Proaktive Information, klare Vereinbarungen und frühzeitige Gespräche können viele Streitigkeiten verhindern.

Wir werden viel stärker digitalisiert, automatisiert, aber auch vielseitiger und persönlicher kommunizieren: Kommunikation wird noch stärker durch Technologien wie KI, virtuelle Realität (VR) und Augmented Reality (AR) geprägt sein. Z.B. könnten virtuelle Meetings mit Mandanten oder Gerichtstermine realistischer werden, sodass wir das Gefühl haben, physisch im selben Raum zu sein.

Gleichzeitig werde KI-gestützte Tools eine größere Rolle spielen, sei es bei der Übersetzung in Echtzeit oder bei der Vereinfachung komplexer Kommunikation. So wird es möglich sein, simultan in Echtzeit in verschiedene Sprachen (Englisch zu Deutsch, komplizierte zu leicht verständliche Sprache) zu übersetzen. Gesprochenes Wort wird ohne Zwischenschritte in Verträge etc. überführt. Schriftliche, visuelle und gesprochene Kommunikation werden sich stärker vermischen. Gleichzeitig glaube ich, dass der Wert von authentischer, persönlicher Kommunikation steigen wird, da Menschen immer mehr den Wunsch nach echten Verbindungen haben, gerade in einer digitalen Welt.

• Gemeinsame Ziele
• Offene und klare Kommunikation
• Gegenseitiges Vertrauen
• Gegenseitiger Respekt
• Verantwortung und Zuverlässigkeit
• Zusammenhalt
• Flexibilität

Die Elbe.